Une lettre de motivation est un courrier adressé à un recruteur dans le cadre d'une candidature spontanée ou pour un poste à pourvoir en qualité de réponse à une annonce.
Elle accompagne votre cv et met en valeur vos qualités, votre expérience, vos compétences pour convaincre l'employeur que vous êtes parfaitement adapté au profil du poste que vous convoitez.
Il faut savoir que rédiger une lettre de motivation n'est pas qu'une simple formalité fastidieuse. Cela nécessite un vrai travail de réflexion préalable.
Avant toute chose, une lettre de motivation doit donc être personnalisée et surtout ciblée ! En effet, on n’enverra pas le même courrier si on est débutant que si on a de l'expérience ; si on répond à une offre d'emploi ou si on envoie une candidature spontanée. Tout comme il sera conseiller d'éviter si possible, de faire un copier-coller d'une lettre à l'autre, car on ne met pas en avant les mêmes qualités selon à qui on s'adresse. Évitez donc les modèles gratuits même si vous pouvez cependant vous aider d'un modèle de lettre de motivation gratuite.
Voyons ensemble comment rédiger votre lettre de motivation
La lettre de motivation est donc incontournable et ce, qu'elle soit dans le but de postuler pour un CDI, un CDD, un stage ou encore des jobs d'été.
C'est la première chose que le recruteur lira. Il va de soi qu'il faut donc mettre tous vos a tous dans votre poche pour proposer un document qui soit impeccable. C'est pour cette raison que nous allons voir en détail ce que comporter une lettre de motivation...de manière à ce qu'elle vous projette comme une personne ayant un air motivée et à la fois motivante ! N'oubliez pas ce détail important que, si le recruteur n'est pas tenté par votre lettre, il ne lira même pas votre CV ! Il est donc important d'y passer du temps et de démarrer votre projet en prenant par exemple une feuille de brouillon pour noter vos idées. Même si cela reste particulièrement scolaire, c'est une technique qui fonctionne !
Les premières questions à vous poser :
- Pourquoi est-ce que je contacte cette entreprise ?
- Qu'est-ce que je peux apporter personnellement à cette entreprise ?
- En quoi est-ce que je corresponds tout à fait au poste qui est proposé ?
Une fois que vous aurez mis sur papier les grandes lignes et les réponses à ces questions, alors vous pourrez vous atteler à la rédaction de votre lettre de motivation.
Si vous avez la judicieuse intention de mettre en avant des informations sur l'entreprise pour laquelle vous postulez, par exemple leur dévoiler que leur développement à l'international est un secteur qui vous intéresse, veillez à bien vérifier vos sources et vos informations. Une petite erreur comme le fait que l'entreprise ne se concentre que sur un marché national, peut très vite décrédibiliser votre candidature dans ce cas précis.
Ne faites pas l'erreur d' évoquer un point de faiblesse qui vous tracasse dans votre lettre de motivation. Ne parlez donc pas de votre longue interruption de carrière, de votre licenciement, etc, car bien souvent, les candidats à un poste ont tendance à "se débarrasser" de leur problème. Et ils le font tous maladroitement en l'indiquant dans le début de la lettre de motivation, alors qu'il ne faut jamais mettre en avant ses handicaps. Il faut toujours rester positif ! Prenez en compte que ce genre de problèmes pourra toujours être évoqué plus tard, sur le CV ou encore lors de l'entretien d'embauche.
Structure et composition d'une lettre de motivation
Si vous comptez optimiser vos chances pour attirer l'intérêt d'un recruteur, il vous faudra opter pour la réalisation d'une bonne lettre de motivation en la décomposant en 4 paragraphes.
Le premier paragraphe
C'est ici que vous allez détailler la raison principale pour laquelle vous écrivez à cette entreprise spécialement. Il est donc important d' indiquer la petite annonce à laquelle vous répondez pour orienter dès le début la personne qui lit, puis de lui expliquer pourquoi vous envoyez une candidature spontanée. De même qu'il sera important et bien vu de mentionner votre contact dans l'entreprise s'il s'agit d'un ami qui vous aura chaleureusement recommandé à ce poste.
Le second paragraphe
C'est ici que vous allez ensuite indiquer votre parcours en insistants sur vos qualités au sujet du poste à pourvoir et surtout sur ce que vous pourriez faire dans et pour cette entreprise. La plus grosse erreur des candidats est de toujours vouloir expliquer assez longuement pourquoi ils sont intéressés à rejoindre l'entreprise alors que la chose la plus judicieuse qui est à faire et d' expliquer rapidement ce que vous pourrez lui apporter. Il y a une nuance et une différence flagrante. C'est donc dans ce contexte et cet état d' esprit, tout en restant humble, qu'il vous faudra développer ce que vous avez réussi dans votre poste précédent en mettant en avant vos points forts et en expliquant concrètement en quoi vos compétences pourraient être utiles…
Il ne dépendra bien sûr qu'à vous de rajouter un peu de flatterie si besoin, en précisant par exemple combien vous seriez heureux de faire partie de l'équipe de cette grande entreprise et éventuellement de glisser quelques mots positifs sur l'entreprise elle-même.
Le troisième paragraphe
Un peu plus conventionnel, c'est la partie où vous évoquerez alors le CV que vous joignez à la lettre. C'est ici également que vous donnerez les grandes lignes de votre carrière.
Enfin, le quatrième paragraphe
Il conclut tout naturellement votre lettre de candidature ou votre mail de motivation, en n’oubliant pas, évidemment, d' ajouter une classique formule de politesse. N'oubliez pas de préciser également que vous êtes à la disposition du recruteur pour le rencontrer dès qu'il le souhaitera.
Au niveau de la forme
Il n'y a plus grand-chose à vous apprendre si ce n'est que la longueur d' une lettre, sauf cas exceptionnel, ne doit pas faire plus d'une page.
En effet, il faut bien prendre en compte qu'un recruteur y consacrera à peine une minute environ, ce qui implique qu' elle doit être claire et surtout concise.
Au sujet de la présentation et afin de faciliter sa lecture, faites toujours une lettre aérée, avec des paragraphes bien distincts.
Vous pouvez l'écrire à la main si vous n'écrivez pas comme un docteur ou si vous y tenez vraiment. Par contre, si vous n'avez pas une écriture très lisible, ne vous cassez pas la tête et ne fatiguez surtout pas le recruteur en la rédigeant sur ordinateur. D'ailleurs, cette question se pose-t-elle en cas de candidature par e-mail ?!
Pour ce qui est de la formulation, le degré d'originalité que vous pouvez vous permettre dépendra de votre interlocuteur et du poste à pourvoir. Dans le milieu du spectacle par exemple, on peut tout à fait se montrer plus libre,créatif, artistique et pertinent alors que pour pourvoir un poste dans une entreprise comme une banque ou un cabinet d'expert, il faudra faire preuve de plus de sobriété.
